Apartman Katındaki Bir Ofisi Taşımanın Püf Noktaları
Sahrayıcedit ve Kozyatağı çevresinde pek çok küçük ofis, konut binalarının katlarında çalışıyor. Bu ofisleri taşımak bir ev taşımasına benzese de komşular, arşiv ve çalışma takvimi işin içine girince farklı bir plan gerekiyor.
Komşuları hesaba katmak
Konut binasında bir ofis taşınırken asansör ve merdiven bina sakinleriyle paylaşılır. Taşıma gününü ve saatini yönetiminize ve komşularınıza önceden bildirmek, sabah işe giden ya da okula çıkan sakinlerle karşılaşmayı azaltır.
Ofis taşımalarında koli sayısı çoğu zaman bir evdekinden fazladır. Kolileri merdiven sahanlığında biriktirmeden doğrudan kamyona taşımak ortak alanı açık tutar.
Arşiv ve belgeler
Klasörler, sözleşmeler ve hasta ya da müşteri kayıtları gibi belgeler hem ağır hem önemlidir. Bu kolileri küçük tutmak, üzerine raf ve klasör numarası yazmak ve kapaklarını iki yönden bantlamak yeni yerde düzeni korur.
Kişisel veri içeren dosyaların taşınma sırasında açıkta kalmaması gerekir; bu koliler kapalı ve etiketli taşınmalı, yeni ofiste de doğrudan kilitli dolaplara yerleştirilmelidir. Kısa vadede kullanılmayacak arşivi depoya almak yeni ofiste yer açar.
Cihazlar ve bağlantılar
Bilgisayarlar, yazıcılar ve ekranlar mümkünse kendi kutularında, değilse darbe emici malzemeyle sarılarak taşınmalıdır. Her cihazın kabloları ayrı bir poşete konup cihazın üzerine bantlanırsa kurulum hızlanır.
Muayenehanelerdeki tıbbi cihazlar gibi özel ekipmanlarda üreticinin ya da yetkili servisin söküm ve kurulum önerilerine uyulmalıdır. İnternet hattının yeni adreste taşınma gününden önce açılmış olması ilk iş gününü kurtarır.
Takvimi işe göre kurmak
Küçük bir ofis çoğu zaman cuma akşamı başlayıp cumartesi biten bir taşımayla pazartesiye hazır olur. Randevulu çalışan iş yerlerinde taşıma haftasındaki randevuları buna göre düzenlemek gerekir.
Müşterilerinize ve tedarikçilerinize yeni adresi taşınmadan önce bildirmek, eski adrese gelen kargo ve ziyaretçileri önler. Kartvizit, tabela ve internet sitesindeki adres bilgisini güncellemeyi de takvime eklemeyi unutmayın.
Taşınma gününüzü bize bırakın
Planlamadan kuruluma kadar her adımı üstlenelim; siz yalnızca yeni evinizin keyfini çıkarın.